Après avoir lu et répondu aux questions ci-dessous, cliquer ici pour faire un dépôt.
Remarques générales concernant le dépôt d'une publication :
-
Le dépôt d’un article est accéléré par la récupération des données avec le DOI et le fichier PDF de la publication que vous déposez. Toutes les précisions sont fournies ci-dessous dans la rubrique Pour aller plus loin -> Dépôt et métadonnées.
-
Pour éviter les doublons, penser à regarder en bas de l'écran lors de la récupération des données. Si la publication a déjà été saisie sur HAL par un des co-auteurs, la référence apparaîtra dans un rectangle rouge. Vous pouvez alors cliquer sur le numéro hal de cette référence pour la vérifier / compléter sans créer de doublon.
Que faut-il faire avant le premier dépôt dans la collection LAPLACE ?
-
Si vous avez déjà un compte HAL mais que vous avez oublié le login ou / et le mot de passe, sur cette page cliquer sur "Login oublié", vous recevrez un courriel avec les instructions à suivre. Au besoin, dans un 2e temps cliquer sur "Mot de passe oublié", un courriel vous sera envoyé pour le réinitialiser.
-
Si vous n'avez pas de compte HAL, remplir le formulaire d'inscription à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user/create puis activer votre compte en cliquant sur le lien reçu par courriel.
-
Accéder à votre profil à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user
-
En bas de page, cliquer sur l'onglet Préférences de dépôt puis sur Modifier mes préférences de dépôt
- M'ajouter comme auteur : cocher Oui
- Affiliation(s) : sélectionner votre groupe LAPLACE
- Affilier les auteurs automatiquement : cocher Oui
Pour plus d'informations : Compte et profil
L’IdHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.
- S'authentifier et accéder à votre profil à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user
- Cliquer sur l'onglet Informations de mon profil HAL puis sur Créer mon IdHAL
- Rechercher les formes auteurs vous appartenant. Les 2 recherches <NOM Prénom> et <NOM 1ère lettre du prénom> font remonter tous les formes potentielllement correctes
- Dans la colonne Action Consulter la liste des publications de cette forme auteur. Si des publications ne vous appartiennent pas, les désélectionner
- Une fois la vérification faite, cliquer sur l'icône + pour ajouter une forme auteur à votre IdHAL
- Quand toutes les formes auteur sont ajoutées à votre IdHAL, enregistrer en bas de page
Pour plus d'informations : Identifiant auteur IdHAL et CV
Que faut-il faire lors de chaque dépôt ?
-
Lors du dépôt, pensez à vérifier dans la rubrique Compléter les données auteur(s) que chaque auteur du LAPLACE soit bien affilié à son groupe. Toutes les précisions sont fournies ci-dessous dans la rubrique Pour aller plus loin-> Auteurs et affiliations.
Remarque : l'affiliations au groupe permet d'alimenter automatiquement la collection HAL du LAPLACE et les sous-collection HAL des groupes.